¶ Как ограничить доступ сотруднику
В iBox есть три способа ограничить доступ сотруднику — в зависимости от цели.
Разберем, в каких случаях что выбрать.
¶ 1. Удалить профиль сотрудника
¶ Когда подходит
- Сотрудник был добавлен по ошибке
- За сотрудником нет документов или операций
¶ Как удалить
-
Перейдите в Настройки → Настройки организации → Сотрудники
-
Найдите нужного сотрудника и нажмите на иконку корзины Удалить
3. Подтвердите действие
ℹ️ Информация:
Если за сотрудником закреплены документы, система не даст его удалить — появится сообщение об ошибке.
¶ 2. Деактивировать сотрудника
¶ Когда подходит
- Сотрудник больше не работает в компании
- Нужно сохранить все его документы и историю
¶ Как деактивировать
В системе есть возможность быстро деактивировать сотрудника, не заходя в его профиль.
- Перейдите в Настройки → Настройки организации → Сотрудники
- Отметьте галочкой нужного сотрудника в списке. Вверху появится меню с тремя точками
- Нажмите на три точки и выберите Сделать неактивным.
Изменения вступают в силу сразу
¶ Другой способ деактивации — через профиль сотрудника
- Выберите сотрудника и нажмите на иконку карандаша. Откроется окно для редактирования информации
- Найдите Разрешить вход в систему. Уберите галочку
- Сохраните изменения
ℹ️ Информация: в результате сотрудник не сможет войти в систему. Все связанные данные сохраняются.
¶ 3. Ограничить доступ к системе
¶ Когда подходит
Сотрудник должен иметь доступ только к отдельным разделам. Например, кассир — только к кассе, кладовщик — только к складу.
¶ Как настроить:
-
Создайте или отредактируйте нужную роль с ограниченными правами (смотрите статью Как создать и настроить роли в iBox)
-
Перейдите в Настройки → Настройки организации → Сотрудники
-
Выберите сотрудника из списка и нажмите значок карандаша Редактировать
-
В окне редактирования откройте вкладку Роли
- Назначьте сотруднику нужную роль
- Нажмите Сохранить
¶ Ограничение доступа: когда удалить, а когда деактивировать
