¶ Функционал iBox
Функционал iBox позволяет гибко настроить систему под задачи вашей компании.
- Чтобы настроить Функционал, перейдите в модуль Настройки в нижней части экрана и нажмите на него. Слева откроется панель.
- Вверху панели выберите Настройки→Функционал.
¶ Для удобства мы разделили опции на группы
¶ Документы и процессы
Настройте бизнес-процессы под свою компанию — добавляйте нужные статусы в документы и назначайте ответственных. Так вы всегда будете видеть, на каком этапе находятся заказы, оплаты, отгрузки и другие операции.
Что настроить
- Дополнительные статусы в отгрузках
- Дополнительные статусы в возвратах покупателей
- Дополнительные статусы в заказах покупателей
- Дополнительные статусы в платежах
- Дополнительные статусы в закупках
- Дополнительные статусы в заказах поставщикам
- Дополнительные статусы в возвратах поставщикам
- Дополнительные статусы в перемещениях между складами
- Ответственные лица на складах
- Ответственные лица в кассах
- Владение данными
¶ Финансовые операции и контроль оплат
Управляйте платежами с учетом реальных условий бизнеса. Используйте мультивалютные расчеты, договоры и гибкие настройки по оплатам. Все это поможет избежать ошибок, ускорить обработку финансовых документов и наладить контроль за денежными потоками.
Что настроить
- Возможность распределять оплату по отгрузкам
- Использование мультивалютной оплаты
- Использование договоров
- Договор обязателен в документах
- Разрешение расхода при недостатке денег в кассе
¶ Управление товарами и ассортиментом
Настройте товарный учет в соответствии с особенностями вашей деятельности: учитывайте партии, работайте с упаковками и сборками, задавайте правила отгрузок и закупок.
Что настроить
- Партийный учет товаров
- Использовать несколько складов для закупки
- Разрешить отгрузку товаров в минус
- Использовать последнюю закупочную цену в продажах
- Использовать упаковки товара
- Использовать услуги
- Использовать сборки
- Создавать документы только в базовой единице
- Разрешить закупку готовой продукции
- Разрешить продажу сырья
¶ Справочники и данные
Настройте удобную работу со справочниками — объединяйте покупателей в сети, создавайте коллекции товаров и при необходимости разрешайте повторяющиеся артикулы и штрихкоды. Это поможет организовать данные так, как удобно именно вам.
Что настроить
- Сетевые покупатели
- Использование коллекций товаров
- Разрешить дублирование артикула
¶ CRM и работа с клиентами
Внедряйте элементы CRM для более качественной работы с клиентами: используйте метки, фиксируйте взаимодействия и управляйте продажами через единую систему. Это обеспечит прозрачность и персонализированный подход к клиентской базе.
Что настроить
- Использование CRM
- Использование меток
¶ Логистика и маршруты
Оптимизируйте доставку и отгрузки: разделяйте заказы по складам, стройте маршруты и отслеживайте движение в реальном времени через мобильное приложение. Это снижает логистические издержки и улучшает сервис.
Что настроить
- Использовать маршруты
- GPS-трекинг в мобильном приложении
- Автоматическое разделение заказов по складам
- Разделение отгрузок по складам
¶ Удобство и отображение
Создайте комфортную рабочую среду: сохраняйте последние фильтры, отображайте штрихкоды и делайте документы более наглядными. Это ускоряет повседневную работу и снижает нагрузку на сотрудников.
Что настроить
- Запоминание последнего примененного фильтра
- Показывать штрихкоды в документах
¶ Интеграция и отчетность
Настройте интеграции с налоговыми органами, управляйте НДС и используйте зависимые прайс-листы. Это помогает автоматизировать отчетность и соответствовать требованиям законодательства.
Что настроить
- Использование НДС
- Отправка данных о продажах в налоговый орган
- Использование зависимых прайс-листов