Доступ к вашим данным есть только у тех сотрудников вашей компании, которым вы его предоставили. Это настраивается через роли — вы сами решаете, кто что может видеть и делать в системе (смотрите статью в базе знаний).
Сотрудники iBox не имеют доступа к вашей информации без вашего согласия. Даже если обращаетесь в поддержку, доступ возможен только по вашему запросу и с вашего разрешения.
Если вы добавили сотрудника по ошибке и он ничего не делал в системе, просто удалите его.
Если сотрудник уволился, но за ним остались документы, лучше деактивировать — он не сможет войти в систему, но вся история сохранится.
Если сотрудник продолжает работать, но должен видеть только часть системы (например, только кассу или склад) — настройте для него подходящую роль с нужными правами.
Важно: если сотрудник привязан к рабочему месту в мобильном приложении, удалить или отключить его не получится — сначала нужно снять привязку.
Чтобы узнать больше об ограничении доступа в системе, смотрите статью в базе знаний.
Веб-версия и мобильное приложение iBox используют разные подходы к настройке доступа.
В веб-версии вы назначаете сотруднику роль — через настройки организации. В роли указываются доступные модули и действия: например, только работа с заказами или только просмотр склада.
Для мобильной версии доступ настраивается через рабочие места. Каждому сотруднику можно назначить одно или несколько рабочих мест — в зависимости от задач. Через рабочее место система понимает, что этот сотрудник может работать в мобильном приложении и какие действия ему разрешены.
Подробнее смотрите статьи:
Как настроить роли в iBox
Как создать рабочее место