¶ Корректировка баланса кассы
Корректировка баланса кассы помогает привести учет в порядок, если данные не сходятся или их нужно внести вручную.
¶ Обычно это делают
- На старте работы с iBox, чтобы загрузить остатки денег по кассам (смотрите Гайд для быстрого старта)
- После переноса данных из другой системы, если нужно вручную ввести корректную сумму
- В случае ошибок: например, если внесли приход или расход не в ту кассу или не той суммой
- При сверке с бухгалтерией, чтобы привести фактический остаток в соответствие с документами. Такая операция не отражает реальное движение денег, но позволяет выровнять баланс для корректного учета.
¶ Как сделать корректировку
- Перейдите в Деньги→Корректировки баланса →Корректировки баланса кассы
- Нажмите Корректировки баланса кассы. Откроется окно для внесения данных.
- Выберите кассу, укажите дату, номер и валюту
- Нажмите на калькулятор — он рассчитает нужный вам баланс. Введите сумму и добавьте комментарий, например, Начальный остаток.
- Нажмите Сохранить
¶ Пример
Вы заметили, что по документам в системе в кассе 500 000 UZS, а по факту — 520 000 UZS. Разница могла возникнуть из-за округлений, ручного ввода или сбоя в документе. Чтобы отчеты были точными, нужно провести корректировку.
¶ Что делаем:
- Открываем: Деньги → Корректировки баланса → Корректировки баланса кассы
- Нажимаем Корректировка баланса кассы
- Выбираем кассу Основная, ставим дату — например, 30.06.2025
- Указываем валюту — UZS
- Вводим сумму: 520 000
- В комментарии пишем: Корректировка по факту
- Нажимаем Сохранить
Теперь в системе сумма в кассе совпадает с реальной. Это важно для точного анализа финансов и сверки с бухгалтерией.